Word2003关于智能文档,NET环境下生成自定义的Word及Excel报表

 百家乐-办公     |      2020-05-07 02:08

智能文书档案设计用来在您使用文档时为你提供支援。两种文书档案类型,如窗体和模板,也作为智能文书档案使用。

根底:微软官方的解说XML与Word    

贯穿有些进程使用时,智能文书档案特别有效。举个例子,贵集团恐怕装有一套填写年度雇员评定调查表的经过,何况您或者早就将某一 Microsoft Word 模板用于该指标。假诺将卓越模板调换为智能文档,它可以接连到数据库以机关填写某个所需音讯。实现表格时,智能文书档案会展现二个按键,允许你将表格传送至进度的下一步。因为智能文书档案知道你的经纪是哪个人,所以它能自动将文书档案传送给那个家伙。并且,无论什么人在管理智能文书档案,智能文书档案都掌握它地处审阅进程的哪位阶段以至下一步要做怎么样。

 

智能文书档案能够扶植您重用内容。比如,律师能够在编辑公约时使用现有的样本文件,新闻新闻报道人员能够插入小编行和其他常用文本。

关于 Word 中的 XML 文档

适用于: Microsoft Office Word 2003

 注释   除了将文书档案保存为带 Word XML 布局的 XML,其余的 XML 功能只好在 Microsoft Office Professional Edition 二零零三 和单独的 Microsoft Office Word 二〇〇二中运用。

智能文档能够使共享新闻变得更易于。它们得以与两种数据库人机联作,并接受Microsoft BizTalk Server 追踪工作流。它们还能与此外 Microsoft Office 应用程序交互作用。举例,您能够行使智能文书档案通过 Microsoft Outlook 发送电子邮件,完全无需离开文书档案也许运营 Outlook。

为啥使用 XML?

可扩充标识语言 (XMLState of Qatar (可扩充标志语言 (XML卡塔尔国:规范标志语言 (S金霉素L卡塔尔(قطر‎的一种浓缩方式,开采人士可用其创制自定义标签,为重新整建和提供音信提供了灵活性。)卡塔尔(قطر‎让你能够以在此以前不恐怕或很难落实的不二等秘书诀组织和拍卖文书档案和数目。使用自定义 XML 构造,能够从平常生意文书档案中识别并领收取特定的商业数据片段。

比如说,一张带有顾客姓名和地点的支票,只怕一份包罗上季度财务结果的报表都不再是静态文书档案。它们包括的新闻方可被传送到四个数据库或在文书档案外界的别样地方重用。

将 Microsoft Word 文书档案以规范 XML 格式保存的力量推向将内容从文书档案范畴中分离出来。内容可用来自动化数据搜罗和用场改动进程。内容能够十分轻易地被搜索到,以致被 Word 以外的此外进度所改善,譬如基于服务器的多寡管理。

因为 Word 能够将其文书档案表示为 XML,通过未来自各样源的数据放在一块儿,自动化的依照服务器的进度能够在运维中生成 Word 文书档案。那样的文书档案能够相当的轻便地准期更新,消弭了相关数据的手动找寻和不供给的重复键入。

智能文书档案是由开辟人士和新闻技巧 行家创立并公布的。查看是还是不是有 XML 扩大包 (XML 扩大包:由 XML 格式的清单文件管理的一组文件,通过点名自定义显示或操作为 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档加多效果。)附加到 Word 文书档案(“工具”菜单,“模板和加载项”命令,“XML 增添包”选项卡),能够判别你的 Word 文书档案是或不是为智能文书档案。

Word 和 XML

Microsoft Word 允许你以两种方法处理 XML 文书档案:

  • 使用 Word XML 架构     能够在 Word 中创制四个文书档案,然后将其保存为 XML 文档。Word 使用它本身的 XML 构造 (XML 布局:以 XML 编写的规范标准,定义了 XML 文书档案的协会,包涵成分名和丰盛的数据类型,以至怎样要素要以组合情势现身,每一成分具备怎么着属性。)State of Qatar、WordML 来利用存款和储蓄音信(比如文件属性)的 XML 标志,何况定义文书档案的组织(举个例子段落、标题和表格)。依照 Word XML 结构,Word 还动用 XML 标识存款和储蓄格式和版式信息。
  • 选择大肆 XML 布局     能够在 Word 中创建或打开三个文书档案,将随便自定义的 XML 构造附加到该文书档案,并将 XML 标识应用到文书档案内容。将文书档案另保存为 XML 文档时,XML 标识会依据附加到该文书档案的 XML 布局定义文书档案布局。

保存文书档案时,Word 架商谈自定义构造都被私下认可附加到文书档案,保留自定义结构定义的数额和 Word XML 布局定义的增加格式。依照自定义构造,还足以选拔仅保留数据。

无论用内置的 Word XML 结构定义 Word 文书档案布局,依然增大自个儿的结构来定义更符合你职业的协会,任何能够解析 XML 的软件都能读书并管理你保存为 XML 格式(.xml 文件)的文书档案中的数据。

譬喻,借使将自定义结构用于简历数据,文书档案中的 XML 标志将会鲁人持竿姓名、地址、专门的学业阅历、教育等来定义文书档案布局。保存该文书档案时,您同一时候具有三个打字与印刷时看起来很正规的格式丰裕的文书档案,和三个能力所能达到被轻巧可处理XML 的次第所拍卖的数据文件。

还是可以将 XML 数据存款和储蓄在保留为 Word 文书档案 (.doc卡塔尔 或模板 (.dot卡塔尔的文书档案中。可是,唯有 Word 能够读懂或管理该 XML。

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